POLITICA DE AQUISIÇÃO, ATUALIZAÇAO E EXPANSÃO DO ACERVO

POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES (PDC)

A Política de Desenvolvimento de Coleções (PDC) da biblioteca da Faculdade Apogeu, tem por finalidade definir critérios para o desenvolvimento e atualização do acervo.

Seus principais objetivos são:

§  Estabelecer normas para seleção e aquisição de material bibliográfico;

§  Disciplinar o processo de seleção, tanto em quantidade como em qualidade, de acordo com as características de cada curso oferecido pela instituição;

§  Atualizar permanentemente o acervo, permitindo o crescimento e o equilíbrio do mesmo nas áreas de atuação da instituição;

§  Direcionar o uso racional dos recursos financeiros;

§  Determinar critérios para duplicação de títulos;

§  Estabelecer prioridades de aquisição de material;

§  Estabelecer formas de intercâmbio de publicações;

§  Traçar diretrizes para o descarte do material;

§  Traçar diretrizes para a avaliação das coleções.

1 FORMAÇÃO DO ACERVO

Deverá ser constituído de acordo com seus recursos orçamentários contemplando os diversos tipos de materiais em variados suportes. Estes materiais deverão servir de apoio informacional às atividades de ensino, pesquisa e extensão da instituição, além de resguardar obras oriundas da própria instituição.

1.1 Critérios de seleção

Quanto à formação do acervo, o material bibliográfico deve ser selecionado observando-se os seguintes critérios:

AUTORIDADE – Qualidade do material e reputação do seu autor e das editoras nas áreas de abrangência da Faculdade Apogeu;

PRECISÃO – Exatidão das informações através do conhecimento dos docentes;

IMPARCIALIDADE – Abordagem do assunto de maneira justa, aceitando outras opiniões;

ATUALIDADE Atualização do ano de publicação da obra;

COBERTURA/TRATAMENTO – Tipo de abordagem (detalhadamente ou superficialmente);

IDIOMA – O idioma da obra deve atender aos usuários ievando em consideração o processo de ensino/aprendizagem;

RELEVÂNCIA/INTERESSE – Relevância à experiência do usuário e podendo despertar o seu interesse;

CARACTERÍSTICAS FÍSICAS – A tipografia da obra, a encadernação e a qualidade do papel;

ASPECTOS ESPECIAIS – Inclusão e qualidade de bibliografias, apêndices, notas, índices e outros itens que possam otimizar o documento;

CONTRIBUIÇÃO POTENCIAL – Avaliação da coleção já existente e avaliação da inclusão ou não de outras obras;

CUSTO – Alternativas financeiras que compensem a Biblioteca (desconto com fornecedores, prazo maior de pagamento, entre outras alternativas, sempre buscando a viabilização financeira da instituição).

1.2 Tipos de Seleção

1.2.1 Seleção qualitativa

Para a garantia da qualidade do processo de seleção de materiais recomenda-se levar em consideração os seguintes aspectos:

§  Que as bibliografias básicas e complementares dos programas das disciplinas dos cursos, sejam atualizadas periodicamente pelos docentes, cabendo às coordenações dos cursos encaminharem as solicitações à biblioteca via memorando.

§  Coleta de sugestões de materiais bibliográficos feitas pelos discentes, através de solicitações via e-mail, ou caixa de sugestões.

Observando ainda:

§  Cursos em implantação e/ou em fase de reconhecimento e reformulações curriculares.

§  Renovação de assinaturas de periódicos científicos que já façam parte da lista básica, conforme indicações dos docentes e que possuam uso estatisticamente relevante;

1.2.2 Seleção quantitativa

a)      Livros

Serão adquiridos todos os títulos das bibliografias básicas de cada disciplina na proporção de 01 (um) exemplar para 12 (doze) discentes (conforme recomendação do MEC). Para a bibliografia complementar é indicado a aquisição de 02 (dois) exemplares de cada título.A solicitação de quantidade maior deverá ser baseada no número de discentes matriculados na disciplina e deverá ser encaminhada à Direção da Faculdade Apogeu.

b)     Periódicos

A cada ano, a Biblioteca da Faculdade Apogeu realizará uma avaliação nas estatísticas de uso dos periódicos correntes com o objetivo de colher subsídios para tomada de decisão nas renovações dos mesmos. A listagem dos títulos com seu respectivo uso será encaminhada às coordenações dos cursos com o intuito de realizar:

§  Cancelamento de títulos que já não atendem às suas necessidades

§  Inclusão de novos títulos necessários para o desenvolvimento do conteúdo programático e/ou atualização;

  • Manutenção dos títulos já adquiridos.

c)      Referências

Será dada atenção especial à aquisição de material de referência. Os tipos de materiais incluídos serão enciclopédias, dicionários gerais e especializados, estatísticas, atlas e guias. A seleção desses materiais será de competência do Bibliotecário, consultando especialistas no assunto/área, quando necessário.

d)     MuItimeios

Serão adquiridos materiais não convencionais (CD-ROM’s, DVD’s, etc.), quando comprovada a necessidade destes para o desenvolvimento do ensino e pesquisa.

2 AQUISIÇÃO

2.1  Prioridade de aquisição

A Biblioteca da Faculdade Apogeu estabelece as seguintes prioridades para aquisição de materiais:

§  Obras que façam parte da bibliográfica básica de cada disciplina dos cursos de graduação,

§  Assinatura de periódicos conforme indicação dos docentes,

§  Obras para cursos em fase de reconhecimento, credenciamento ou implantação.

2.2 Doações

Para as doações deverão ser aplicados os mesmos critérios de seleção descritos anteriormente. Não serão adicionados novos materiais ao acervo da biblioteca somente porque foram recebidos de forma espontânea. Após análise do material, a biblioteca poderá dispor o mesmo da seguinte maneira:

§  Incorporação ao acervo;

§  Doação para outras instituições;

§  Descarte;

§  Devolução ao doador.

3 INTERCÂMBIO DE PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS

Os títulos que forem recebidos como ofertas de permuta deverão ser também submetidos aos critérios de seleção mencionados anteriormente. Contudo, deve-se considerar também:

  • Publicações de áreas de pesquisa e ensino, relevantes à Faculdade Apogeu e originárias de instituições reconhecidas na área em questão;
  • Disponibilidade de material da instituição para realização da permuta.

4 DESBASTAMENTO

É o processo pelo qual se excluem do acervo ativo, títulos e/ou exemplares, partes de coleções. É um processo contínuo e sistemático para conservar a qualidade da coleção, ocorrendo sempre devido à necessidade de um processo constante de avaliação da coleção e deve ser feito de acordo com as necessidades da Biblioteca.

a)      Descarte

É o processo pelo qual após ser avaliado criteriosamente, o material é retirado ou não incluído na coleção ativa. O descarte de material deve levar em consideração:

§  Inadequação do conteúdo à instituição;

§  Obras em línguas inacessíveis;

§  Obras desatualizadas e que foram substituídas por edições mais recentes;

§  Obras em condições físicas irrecuperáveis;

§  Obras com excesso de duplicatas;

§  Obras não consultadas no período de 5 anos.

5 AVALIAÇÃO DAS COLEÇÕES

A Biblioteca deverá proceder à avaliação do seu acervo sempre que for necessário, sendo empregados métodos quantitativos e qualitativos a fim de assegurar o alcance dos objetivos da mesma, baseando-se nos critérios de seieção.

6 REVISÃO DA POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES

A cada 5 anos a política de desenvolvimento de coleções deverá ser revisada e, se necessário, atualizada com a finalidade de garantir sua adequação à comunidade acadêmica, aos objetivos da biblioteca e da própria instituição; contudo, o processo é dinâmico e flexível e sempre que se fizer necessário, admite-se adendos e adequações.